Description du poste :
FICHE DE POSTE SECRÉTAIRE
F.N.O'Form
Présentation de la société
F.N.O'Form (SASU Formation Nationale des Orthophonistes) est une société par actions simplifiée.
Elle a pour objet l'exercice de la formation continue professionnelle. Son activité principale est dirigée vers les orthophonistes et les autres professionnel-les de santé.
Description du poste de secrétariat
Aide à la réalisation et à l'organisation du programme annuel de formation de F.N.O'Form
Promotion des formations organisées par F.N.O'Form
Suivi des inscriptions
Gestion de l'organisme
Gestion et animation d'une formation
Gestion sociale des formateurs
Gestion comptable de F.N.O'Form (en relation avec le responsable financier) :
Compétences requises par le/la secrétaire
Maîtrise des outils bureautiques (google suite, suite office (word, powerpoint, excel,.)
Utilisation de l'outil Canva
Utilisation du logiciel de relation client (CRM)
Organisation logistique (plannings, commandes et réservations)
Bonne communication écrite et orale
Compétences relationnelles : accueil en présentiel, réponse aux mails et par téléphone
Une expérience dans le domaine de la formation sera un plus
Organisation du travail
Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée, .
Participation à des réunions hebdomadaires avec le représentant permanent
Le/la secrétaire peut être amené-e à assister aux assemblées générales de F.N.O'Form, de la FNO, ainsi qu'aux congrès et évènements organisés par la structure, à Paris ou dans d'autres villes.
Conditions salariales
Contrat travail : CDI - période d'essai de 2 mois renouvelable
Salaire : Mensuel fourchette comprise entre 2200? et 2800? brut
Avantages : Titres restaurant, 7 semaines de congés annuels, accès à un comité d'entreprise, Prise en charge mutuelle
Candidatures attendues avant le lundi 2 mars
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois