Description du poste :
Cabinet d'administration de biens (syndic, gérance) en pleine expansion recherche un (e) Collaborateur(rice)/Assistant(e) de gestion locative, maitrisant l'outil informatique (WORD/EXCEL.). Bonne présentation, organisé(e), autonome, rigueur et sens relationnel sont indispensables pour réussir dans ce poste.
Gestion courante des biens immobiliers (appartements, bureaux, boutiques) :
- Gestion des des situations relationnelles : interface entre les propriétaires, locataires, syndics...
- Traitement des courriers, e-mails, appels téléphoniques. Rédaction de courriers, notes et diffusions
- Rédaction des baux d'habitations (connaissances juridiques nécessaires sur les baux et les charges locatives)
- Passer les ordres de services auprès des intermédiaires concernés (syndics, entreprises ou autres.)
Gestion des sinistres :
- Déclarations de sinistre
- suivi des sinistres (recherche de fuite, devis, réparation des dommages, travaux, etc..)
Gestion comptable :
- Quittancement, révisions des loyers
- Régularisation des charges,
- Encaissement des règlements de loyers
- Codification et règlements des factures et charges, commandes auprès des fournisseurs, vérification des factures en lien avec les ordres de service ou demandes d'intervention,
- aide à la déclaration des revenus fonciers
Gestion des contentieux :
- Traitement des relances
- Suivi des dossiers auprès des huissiers et avocats
- Déclaration auprès de la GLI. Suivi des dossiers
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Recouvrement des loyers et charges - Exigé
- Analyser une demande de location - Exigé
- Etablir un bail immobilier - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
- Gérer la trésorerie, le recouvrement - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 3100.0 Euros à 3200.0 Euros sur 13.0 mois primes