Description du poste :
Nous recherchons un agent administratif en gestion douanière pour rejoindre notre équipe à Paris. Le poste est à temps plein (35h/semaine), rémunéré au SMIC, avec prise en charge partielle du titre de transport et mutuelle d'entreprise.
Vous évoluerez dans un environnement de bureau organisé, au sein d'une équipe professionnelle, et contribuerez au bon suivi administratif des dossiers douaniers. Le poste nécessite rigueur, organisation et sens du détail, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Ouverture et constitution des dossiers de dédouanement (importation et exportation)
- Classement et suivi des déclarations d'importation et d'exportation arrivant à échéance.
- Relance des clients concernant les déclarations proches de l'échéance ou nécessitant des compléments d'information.
- Vérification et contrôle des données relatives aux déclarations d'importation et d'exportation.
- Mise à jour, suivi et alimentation des tableaux de bord relatifs aux opérations d'import/export.
- Mise à jour et gestion de la base de données des opérations d'import/export, notamment des déclarations apurées.
- Envoi mensuel des déclarations ECS Sortie aux clients concernés.
- Classement et organisation des documents de facturation au sein des dossiers correspondants.
- Gestion et organisation des archives physiques et numériques.
- Accueil téléphonique et réponse aux demandes des clients.
- Déplacements auprès des services des douanes et des ministères pour le dépôt et le retrait de documents administratifs.
- Participation aux procédures de contrôle interne et au respect des réglementations en vigueurs.
- Gestion des demandes de prolongations pour les déclarations d'importation/ exportation temporaires, mise à jour des déclarations avant prolongations et gestion des processus de régularisation afin de refléter les changements tel que les ventes d'?uvres d'art.
- Optimisation des bases de donnes (classement et misa ajour de déclarations), gestion des enregistrements import/export et conformité douanières, en coordinations avec l'équipe logistique.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Classement, archivage - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers - Exigé
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel,PDF - Exigé
- Gestion de bases de données et tableaux de suivi - Exigé
- Classement, archivage et organisation documentaire - Exigé
- Autonomie et sens des responsabilités - Exigé
- Gestion et suivi de dossiers administratifs - Exigé
- Communication claire et professionnelle - Exigé
- Suivi d?échéances et relances clients - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros sur 12.0 mois