Description du poste :
Planification des déplacements du directeur (gestions de courriels, recherche et réservation de billets trains, hôtels, restaurants), prise de rendez-vous clients (courriels), gérer son agenda
Accueil téléphonique
Gestion des bons de commande, envoi de courriels de confirmation de commande, facturation, tenue de tableaux comptables et tableaux données clients
Gestion des contrats des commerciaux / alternants
Classement
Suivi ides dossiers juridiques en lien avec notre avocat
Suivi administratif des manifestations culturelles, sportives, proposées aux clients
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Filtrer des appels téléphoniques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2800.0 Euros