Description du poste :
Entreprise générale du bâtiment de 20 personnes Paris 10éme
Nous recherchons suite départ en retraite un ou une SECRETAIRE / ASSISTANTE TECHNIQUE du bâtiment pour rejoindre notre équipe.
Responsabilités
Saisie des devis et factures
Suivis des heures et feuilles pointages du personnel
Suivis des demandes de congés
Sous-traitance : Demande d'agrément et suivi des avancements financiers des chantiers
Etablissement des PPSPS, DOE
Etablissement des dossier d'appels d'offres
Dépôt des appels d'offres et factures sur les plateformes clients
Gestion des règlements clients suivant l'avancements des chantiers.
Suivi et mise à jour des documents sur les plateformes de référencements.
Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels entrants, en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
Horaires : 37H55/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Procédures d'appels d'offres - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Coordonner les réponses aux appels d'offres - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Imprimer des documents techniques - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
- Répondre à un appel d'offres - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2500.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois