Description du poste :
LABA, agence d'architecture pluridisciplinaire conçoit des projets de transport et de mobilité, d'urbanisme et d'aménagement d'espaces publics. Elle réalise par ailleurs des bâtiments de logements, bureaux ou autres équipements publics.
Dans le cadre de son développement, l'agence est à la recherche d'un(e) Assistant(e) technique/administratif(ve) pour renforcer son équipe support.
Missions principales :
- Préparation de dossiers de candidature et d'appels d'offres
- Suivi administratif des projets (pièces de marchés, assurances.)
- Gestion financière et analytique des affaires (enregistrements dans l'outil de gestion, coordination de situations avec les co-traitants ou sous-traitants, facturation, suivi des encaissement et relances clients, préparation d'éléments pour l'expert-comptable, participation aux analyses.)
- Soutien à la vie de l'agence (accueil, organisation, logistique.)
Profil recherché :
- Formation d'assistant(e) technique d'architecte, d'assistant(e) manager, gestion PME PMI ou BTS gestion - comptabilité
- Expérience en agence d'architecture, bureau d'étude ou entreprise du BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement des portails ChorusPro, Ediflex et des plateformes de marchés publics. La connaissance du logiciel de gestion OOTI est un plus.
- Organisation, rigueur, qualités rédactionnelles, polyvalence, sens du travail en équipe
Poste à temps plein 39h (35h envisageable)
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois