Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement d'un mois en mars, TESS atelier d'ingénierie recherche un(e) Office Manager pour la période du 2 au 31 mars.
https://www.tess.fr/
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Organisation des déplacements des chefs de projet
- Coordination des conférences mensuelles et autres événements internes
- Suivi des fournitures et relations avec les prestataires
- Classement et organisation des documents
- Gestion des services généraux (locaux.)
Ces tâches ne sont pas exhaustives
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 13.0 Euros Heures supplémentaires rémunérés et RTT