Description du poste :
GITEC recrute un assistant de direction H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy Les Moulineaux pour une mission en intérim de 1 mois.
Au sein de la Direction communication financière vos missions principales seront les suivantes:
- Préparer et organiser les rendez-vous avec les interlocuteurs clés (Direction Générale, analystes investisseurs, métiers du Groupe).
- Assurer la préparation et la coordination des évènements stratégiques (réunions, conférences, présentations) et des déplacements en France et à l'International.
- Mettre à jour et suivre les bases de données et outils internes.
- Participer à l'organisation des publications trimestrielles et des communication financières.
- Contribuer à la gestion et au suivi des informations relatives aux actionnaires institutionnels et individuels (reporting, demandes, participation à l'organisation de l'Assemblée Générale).
- Gérer le budget du département, assurer son suivi et veiller au bon fonctionnement administratif (agendas, factures, reporting).
Doté(e) d'un bac +2/3 en assistanat, gestion ou équivalent vous maîtrisez les outils bureautiques outlook, word, powerpoint et excel ( niveau intermédiaire requis).requis). Vous justifiez d'un bon niveau en anglas (oral et écrit).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Rémunération Annuel de 32000.0 Euros à 32500.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
GITEC recrute un assistant de direction H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy Les Moulineaux pour une mission en intérim de 1 mois.
Au sein de la Direction communication financière vos missions principales seront les suivantes:
- Préparer et organiser les rendez-vous avec les interlocuteurs clés (Direction Générale, analystes investisseurs, métiers du Groupe).
- Assurer la préparation et la coordination des évènements stratégiques (réunions, conférences, présentations) et des déplacements en France et à l'International.
- Mettre à jour et suivre les bases de données et outils internes.
- Participer à l'organisation des publications trimestrielles et des communication financières.
- Contribuer à la gestion et au suivi des informations relatives aux actionnaires institutionnels et individuels (reporting, demandes, participation à l'organisation de l'Assemblée Générale).
- Gérer le budget du département, assurer son suivi et veiller au bon fonctionnement administratif (agendas, factures, reporting).
Doté(e) d'un bac +2/3 en assistanat, gestion ou équivalent vous maîtrisez les outils bureautiques outlook, word, powerpoint et excel ( niveau intermédiaire requis).requis). Vous justifiez d'un bon niveau en anglas (oral et écrit).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Rémunération Annuel de 32000.0 Euros à 32500.0 Euros sur 12.0 mois