Description du poste :
Vous serez chargé(é) de la gestion, de l'organisation des sessions de formation et des conférences.
- Accueil physique des personnes s'adressant à notre association (patientèle, professionnels ou institutionnels).
- Accueil téléphonique.
- Compétences en informatique de bureau et gestion des réseaux sociaux.
- Compétences de la gestion courante (Tickets restaurant, gestion des absences et congés, gestion des factures courantes pour transmission au Cabinet comptable.
- Lettre de motivation et C.V. (WORD ou PDF) nécessaires.
- Vous travaillez sous la responsabilité du Président de l'association.
Horaires : Temps partiel - 17H17/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gestion des réseaux sociaux et site web - Souhaité
- Connaissance des bases de la comptablilité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1214.0 Euros sur 12.0 mois