Assistant de Direction (H/F)

Description du poste :

GITEC recrute un assistant de direction H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 15 jours.
Au sein de la Direction communication financière vos missions principales seront les suivantes:

- Préparer et organiser les rendez-vous avec les interlocuteurs clés (Direction Générale, analystes investisseurs, métiers du Groupe).
- Assurer la préparation et la coordination des évènements stratégiques (réunions, conférences, présentations) et des déplacements en France et à l'International.
- Mettre à jour et suivre les bases de données et outils internes.
- Participer à l'organisation des publications trimestrielles et des communication financières.
- Contribuer à la gestion et au suivi des informations relatives aux actionnaires institutionnels et individuels (reporting, demandes, participation à l'organisation de l'Assemblée Générale).
- Gérer le budget du département, assurer son suivi et veiller au bon fonctionnement administratif (agendas, factures, reporting).

Doté(e) d'un bac +2/3 en assistanat, gestion ou équivalent vous maîtrisez les outils bureautiques outlook, word, powerpoint et excel ( niveau intermédiaire requis).requis). Vous justifiez d'un bon niveau en anglas (oral et écrit).

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité