Description du poste :
Pour une administration de l'Etat basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous recherchons un Assistant administratif-rédacteur (F/H) pour traiter les courriers (postaux er mails) :
1/ ENREGISTRER, QUALIFIER et AFFECTER les courriers aux bons interlocuteurs de l'établissement
- Numériser les correspondances envoyées par voie postale ;
- Détecter et signaler des courriers à traiter en urgence ;
2/ REDIGER DES REPONSES aux sollicitations (50% du temps)
- Rédiger sur la base de trames en partie formalisées qui restent à adapter en fonction de l'interlocuteur et du contenu du courrier reçu
3/ missions ponctuelles
- contribuer à la réception/expédition des plis, suivi des pétitions
- participer à toutes opérations rendues nécessaires par l'actualité
PROFIL
- BAC + 3
- Grande capacité d'attention et de rigueur
- Rapidité de lecture et d'analyse (mot-clé)
- Excellente capacité rédactionnelle
- Orthographe irréprochable
- Expérience en gestion administrative
CONDITIONS
- CDD 3 ans
- 1800 à 2100 ? nets / mensuels
- Fonctionnaire de catégorie B ou agent contractuel de niveau équivalent
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Classer et affecter le courrier - Exigé
- Rédiger des courriers - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2100.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois