Description du poste :
Ses attributions sont notamment les suivantes :
Être un lien entre la direction et le personnel en relayant les consignes de la direction et les messages du personnel ;
Gestion de l'agenda, du courrier, des emails, des appels téléphoniques et toutes autres communications ;
Traiter, collecter, classer, numériser, archiver, suivre et mettre à jour les dossiers ;
Préparer et organiser les réunions et les déplacements professionnels de la direction ou du personnel ;
Réaliser les commandes de matériel et de fournitures ;
Recevoir les livraisons et vérifier leur conformité ;
Accueillir la clientèle ponctuellement et l'orienter vers le personnel ;
Traiter les réclamations des clients en première instance.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Langues
Espagnol - Souhait?
Russe - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois