Description du poste :
PARIS 07 (75007)
En qualité d'assistant(e) de direction au pôle parlementaire en cabinet ministériel, vous exercez en étroite collaboration et sous l'autorité des conseillers parlementaires. A ce titre, vous devez notamment :
- effectuer des tâches de secrétariat, gestion des lignes téléphoniques, des agendas, préparation de dossiers, accueil des invités, etc.,
- mettre en forme des documents, gérer des courriers,
- organiser les rendez-vous et les réunions avec des parlementaires et des élus.
Plus spécifiquement, vous êtes chargé.e :
- de la constitution des dossiers pour les projets et propositions de loi, les débats spécifiques et les auditions du ministre devant les différentes commissions (découpage des textes débattus, trombinoscope des orateurs, veiller à ce que les directions adressent dans les délais les éléments de réponse, etc.),
- de la constitution des dossiers pour les questions au Gouvernement,
- du suivi des questions orales sans débat : envoi aux directions pour projet de réponse, demande de validation aux conseillers au fond, constitution des dossiers,
- du suivi des questions écrites : mise à jour régulière via l'application « Réponses »,
- des déplacements du ministre : établissement du trombinoscope des parlementaires et des élus, courriers de remerciements,
- de la réalisation de biographies des parlementaires et élus.
Qualités requises :
- Capacités d'organisation et esprit de synthèse
- Capacités rédactionnelles et aisance à l'oral
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2900.0 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée
Description du poste :
PARIS 07 (75007)
En qualité d'assistant(e) de direction au pôle parlementaire en cabinet ministériel, vous exercez en étroite collaboration et sous l'autorité des conseillers parlementaires. A ce titre, vous devez notamment :
- effectuer des tâches de secrétariat, gestion des lignes téléphoniques, des agendas, préparation de dossiers, accueil des invités, etc.,
- mettre en forme des documents, gérer des courriers,
- organiser les rendez-vous et les réunions avec des parlementaires et des élus.
Plus spécifiquement, vous êtes chargé.e :
- de la constitution des dossiers pour les projets et propositions de loi, les débats spécifiques et les auditions du ministre devant les différentes commissions (découpage des textes débattus, trombinoscope des orateurs, veiller à ce que les directions adressent dans les délais les éléments de réponse, etc.),
- de la constitution des dossiers pour les questions au Gouvernement,
- du suivi des questions orales sans débat : envoi aux directions pour projet de réponse, demande de validation aux conseillers au fond, constitution des dossiers,
- du suivi des questions écrites : mise à jour régulière via l'application « Réponses »,
- des déplacements du ministre : établissement du trombinoscope des parlementaires et des élus, courriers de remerciements,
- de la réalisation de biographies des parlementaires et élus.
Qualités requises :
- Capacités d'organisation et esprit de synthèse
- Capacités rédactionnelles et aisance à l'oral
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2900.0 Euros sur 12.0 mois
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Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée