Description du poste :
Jean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement l'assistante de jean Louis Deniot. Vous devez impérativement du fait de notre clientèle être parfaitement bilingue anglais, idéalement natif anglophone. Vous vous retrouvez dans le descriptif ci-dessous, n'hésitez pas à postuler.
You are responsible for welcoming clients, partners, and visitors, both in person and by phone, and for maintaining a positive image of the agency. You handle administrative tasks related to reception duties and provide organizational support to internal teams.
In coordination with the various departments, you contribute to the organization of daily operations and the follow-up of internal activities. You are also involved in organizing business travel, including transportation and accommodation bookings, agenda management, and related logistics.
As a trusted member of the team, you assist management with day-to-day tasks and help ensure the smooth running of the office.
This position requires organizational skills, discipline and a sense of priority. You ideally have some experience as personal assistant. Beyond these abilities, your personality, entrepreneurial spirit, and enthusiasm will shape the outlines of the position.
Merci de ne postulez que si votre niveau d'anglais est bilingue
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
- Excel - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 3000.0 Euros sur 12.0 mois salaire selon expérience