Description du poste :
Rattaché(e) à l'équipe Operations / Services Généraux de TransPerfect, vous êtes le point de contact clé du site. Poste opérationnel, polyvalent et orienté terrain. Vos missions principales :
- Accueil et image du site :
Accueil, enregistrement et orientation des visiteurs, clients et prestataires
Respect des procédures d'accès et de gestion des livraisons
Maintien d'un espace d'accueil professionnel
- Services généraux et logistiques :
Accompagnement des prestataires lors des interventions
Gestion du courrier entrant/sortant et des coursiers
Suivi des interventions de maintenance
Courses ponctuelles hors site
- Gestion des stocks et fournitures :
Commande et suivi des fournitures de bureau (multi-sites)
Gestion des stocks et réponse aux demandes internes
- Gestion de bureau de soutien :
Assistance administrative à l'équipe Opérations
Participation à l'accueil des nouvelles recrues et aux aménagements de postes
Contribution à des projets transverses ponctuels
Horaires : 38H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 29000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Rattaché(e) à l'équipe Operations / Services Généraux de TransPerfect, vous êtes le point de contact clé du site. Poste opérationnel, polyvalent et orienté terrain. Vos missions principales :
- Accueil et image du site :
Accueil, enregistrement et orientation des visiteurs, clients et prestataires
Respect des procédures d'accès et de gestion des livraisons
Maintien d'un espace d'accueil professionnel
- Services généraux et logistiques :
Accompagnement des prestataires lors des interventions
Gestion du courrier entrant/sortant et des coursiers
Suivi des interventions de maintenance
Courses ponctuelles hors site
- Gestion des stocks et fournitures :
Commande et suivi des fournitures de bureau (multi-sites)
Gestion des stocks et réponse aux demandes internes
- Gestion de bureau de soutien :
Assistance administrative à l'équipe Opérations
Participation à l'accueil des nouvelles recrues et aux aménagements de postes
Contribution à des projets transverses ponctuels
Horaires : 38H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 29000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12 mois