Description du poste :
La Fondation COS Alexandre Glasberg reconnue d'utilité publique est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'asile et des personnes en grande précarité sociale - 3 200 salariés, 87 établissements et services - recrute pour son siège situé à Paris 75003,
Secrétaire (F/H)
CDI - Temps plein
Missions :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez notamment pour missions principales :
- Secrétariat général : accueil physique et téléphonique ; rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant ; tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation ; mise en forme de courriers, documents et rapports divers ; participation à l'organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires.), de réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs.
- Gestion et suivi de commandes diverses et gestion du stock des fournitures et des consommables.
- Secrétariat ressources humaines : publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d'emplois....
prise de rdv, suivi et diffusion des offres d'emplois....
Profil :
- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de manager avec au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Vous maitrisez le pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- Vous disposez d'un bon esprit de synthèse, d'une bonne maîtrise des écrits professionnels et d'une bonne communication orale.
- Rigoureuse, méthodique et ordonnée.
- Vous disposez d'un bon relationnel et possédez le sens du travail en équipe.
- Vous êtes force de propositions.
- Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité.
Informations
- Poste à pourvoir dès que possible
- Pas de télétravail
- Salaire soumis à la CCN51
- Mutuelle et tickets restaurant
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Annuel de 24000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois Salaire soumis à CCN51
Description du poste :
La Fondation COS Alexandre Glasberg reconnue d'utilité publique est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'asile et des personnes en grande précarité sociale - 3 200 salariés, 87 établissements et services - recrute pour son siège situé à Paris 75003,
Secrétaire (F/H)
CDI - Temps plein
Missions :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez notamment pour missions principales :
- Secrétariat général : accueil physique et téléphonique ; rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant ; tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation ; mise en forme de courriers, documents et rapports divers ; participation à l'organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires.), de réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs.
- Gestion et suivi de commandes diverses et gestion du stock des fournitures et des consommables.
- Secrétariat ressources humaines : publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d'emplois....
prise de rdv, suivi et diffusion des offres d'emplois....
Profil :
- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de manager avec au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Vous maitrisez le pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- Vous disposez d'un bon esprit de synthèse, d'une bonne maîtrise des écrits professionnels et d'une bonne communication orale.
- Rigoureuse, méthodique et ordonnée.
- Vous disposez d'un bon relationnel et possédez le sens du travail en équipe.
- Vous êtes force de propositions.
- Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité.
Informations
- Poste à pourvoir dès que possible
- Pas de télétravail
- Salaire soumis à la CCN51
- Mutuelle et tickets restaurant
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Annuel de 24000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois Salaire soumis à CCN51