Description du poste :
FUKSAS Paris recherche un(e) assistant(e) administratif (H/F)
PARIS 03 (75003)
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assistanat de Direction : Gestion du service administratif, coordination et supervision des différents dossiers. Prise d'appels et gestion des mails. Suivi service courrier. Gestion des déplacements sur chantier.
- RH : prise de rendez-vous pour entretiens avec candidats sélectionnés, gestion de la boite mail dédiée au recrutement, préparation et suivi des entretiens à l'agence.
- Interface avec la comptable sur les questions juridiques et comptables de l'agence.
- Service Généraux : approvisionnement fournitures, équipements bureautiques, de bureau et denrées alimentaires.
- Comptabilité : suivi des contrats prestataires/fournisseurs et échéances des factures (Dext), négociation commerciale.
- Veille des appels d'offres et réalisation des dossiers de candidature (souhaitable mais pas obligatoire).
- Anglais bilingue obligatoire, Italien souhaité.
Poste a pourvoir à partir du 15 avril 2026.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Droit du travail - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Modalités d'accueil - Exigé
- Techniques de prise de notes - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Italien - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 35000.0 Euros sur 12.0 mois