Description du poste :
Assister au bon fonctionnement du bureau parisien :
- Gérer les activités liées au bureau et veiller à ce que l'environnement de travail soit optimal
- Participer à l'élaboration des agendas des déplacements et des visites
- Soutenir dans les taches comptables, RH, correspondance mensuelle
- Faire lien avec les prestataires de services à Paris selon les besoins
- Soutien dans les taches de conformité
- Autres tâches administratives selon les besoins
Soutien aux ventes :
Soutenir une équipe de vente croissante qui est située à Paris, certaines responsabilités incluront :
- Assister à la communication avec les clients/prospects (distribution de matériel aux prospects et aux clients), impressions.
- Assister dans l'organisation des évènements de présentation, des événements clients, des conférences
- Assister dans le maintien de la base de données CRM
- Assister dans le processus de facturation de fin de trimestre pour la région, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de Londres et de Singapour.
Autres responsabilités :
Aider à la réalisation de projets spécifiques, selon les besoins.
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 3000.0 Euros à 3400.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Assister au bon fonctionnement du bureau parisien :
- Gérer les activités liées au bureau et veiller à ce que l'environnement de travail soit optimal
- Participer à l'élaboration des agendas des déplacements et des visites
- Soutenir dans les taches comptables, RH, correspondance mensuelle
- Faire lien avec les prestataires de services à Paris selon les besoins
- Soutien dans les taches de conformité
- Autres tâches administratives selon les besoins
Soutien aux ventes :
Soutenir une équipe de vente croissante qui est située à Paris, certaines responsabilités incluront :
- Assister à la communication avec les clients/prospects (distribution de matériel aux prospects et aux clients), impressions.
- Assister dans l'organisation des évènements de présentation, des événements clients, des conférences
- Assister dans le maintien de la base de données CRM
- Assister dans le processus de facturation de fin de trimestre pour la région, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de Londres et de Singapour.
Autres responsabilités :
Aider à la réalisation de projets spécifiques, selon les besoins.
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 3000.0 Euros à 3400.0 Euros sur 12.0 mois