Description du poste :
Nous cherchons une personne rigoureuse, autonome et organisée pour accompagner le fonctionnement quotidien de l'agence. Véritable point d'appui administratif, vous contribuez à la fluidité des échanges internes et externes, ainsi qu'au bon suivi des dossiers.
Type d'emploi
CDI à mi-temps avec une préférence pour des demi-journées le matin.
Rémunération à discuter selon le profil et l'expérience.
Poste à pourvoir dès le 29/06/2026
L'agence
RTLR Architecture est une agence d'architecture basée à Paris 2e, composée d'une dizaine de collaborateurs. L'atelier développe des projets variés dans un environnement de travail à taille humaine, où la collaboration et la polyvalence sont essentielles.
Les missions
- Accueil et communication
Accueil physique et téléphonique : répondre aux appels et orienter les interlocuteurs
Gérer les emails adressés à l'agence
- Suivi administratif des projets
Assurer une veille sur les marchés publics et constituer des dossiers
Secrétariat technique lié à l'activité d'architecte : rédaction et mise en forme des documents (comptes rendus de chantier, notices techniques, plannings, CCTP, situations de travaux, etc.)
Assurer l'envoi des documents aux différents interlocuteurs et suivi de la bonne distribution
- Suivi administratif et aide à la gestion de l'agence
Rédiger les notes d'honoraires mensuelles, les contrats, notes de frais, loyer, etc.
Saisir et classer les factures sur le logiciel de comptabilité Pennylane
- Gestion de l'agence
Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires (café, imprimante, La Poste, etc.)
Assurer le classement et l'archivage des documents (physiques et numériques)
Profil attendu
- Expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif (idéalement en agence d'architecture ou environnement similaire)
- Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle et sens du service
Nous traiterons uniquement les candidatures avec CV et lettre de motivation qui correspondent au profil demandé. Merci !
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Rémunération à discuter selon le profil et l'expérience