Description du poste :

L'agence d'évènementiel The Paris Elopement, spécialisée dans l'animation et l'organisation de mariages, recrute un(e) **Chargé(e) de projet évènementiel**.

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## **Vos missions principales :**
- Gestion d'un portefeuille clients ;
- Booking, planification du personnel pour les évènements, brief/debrief client ;
- Coordination des étapes de l'organisation de l'événement et de son animation (choix du lieu, prestataires, etc.), en veillant au respect des deadlines et des obligations contractuelles ;
- Gestion opérationnelle du personnel, management et coordination des équipes ;
- Gestion des clients : traiter, accompagner et relancer les demandes clients, assurer les commandes ;
- Suivi des budgets alloués aux projets évènementiels ;
- Collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon déroulement des évènements ;
- Contribution à l'élaboration de la stratégie événementielle de l'entreprise et remontée des difficultés terrain pour adapter la stratégie.

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## **Conditions du poste :**
- **Type de contrat :** CDI
- **Lieu :** Paris

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## **Profil recherché :**
- Une expérience réussie dans un poste similaire dans l'organisation de mariages (exigé). Vous occupez ou avez occupé, depuis 3 ans minimum, un poste de gestion de projets (chargé(e)/chef(fe) de projet) en lien avec l'évènementiel ;
- Niveau d'anglais **natif** exigé (la majorité des communications se feront en anglais avec les clients, prestataires et équipes) ; connaissance du français obligatoire ; une troisième langue serait un plus ;
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion de projets ;
- Gestion de crise et réactivité face aux imprévus ;
- Flexibilité : prévoir des déplacements fréquents à Paris et dans la région parisienne ;
- Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe ;
- Autonomie, proactivité et sens de l'initiative ;
- Disponibilité accrue durant les périodes de forte activité (week-ends, vacances d'été, soirées, jours fériés, etc.) ;
- Esprit stratégique avec une vision à moyen et long terme ;
- Maîtrise impérative d'Excel et goût pour les chiffres ;
- Force de proposition, sens développé du service et de l'accueil ;
- Permis B exigé.

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Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

Langues


Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles


Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros - selon EXP selon EXP