Producteur événementiel H/F (H/F)

Description du poste :

Description de l'offre d'emploi

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d'excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d'expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s'inscrit dans l'élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d'Ubrique.

L'histoire de Polène peut s'écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d'une centaine de passionnés par notre expertise.





Au sein du pôle Branding,

L'équipe Event/Design conçoit et produit chaque année plusieurs événements nationaux et internationaux. Chaque projet est une nouvelle création, une production qui raconte nos valeurs et notre savoir-faire à travers des perspectives originales et inattendues. À chaque initiative, nous ouvrons un nouveau chapitre, en collaborant avec les meilleurs artisans et partenaires créatifs qui partagent notre sensibilité et notre vision.

Le rôle de production est au c?ur de chaque projet, depuis les premières intentions créatives jusqu'à la réalisation finale. La production assure la cohérence et la faisabilité des projets, en proposant des solutions techniques et pratiques tout en appliquant les meilleures pratiques pour valoriser au mieux nos clients.

Dans un contexte de croissance et d'innovation, nous recherchons un Producteur Evènementiel H/F pour renforcer notre équipe et apporter nouvelles pratiques, expertise et idées créatives afin d'accompagner nos projets ambitieux. Son rôle sera de pouvoir assister et puis piloter la gestions de projets globaux, avec les équipes internes aussi que les équipes externes, de appliquer les bonnes pratiques de production avec un suivi rigoureux de budget, de normés locales applicable, une sensibilité particulière aux pratiques RSE, développer des nouveaux réseaux de collaborateur et assister aux différents besoin de pôle et de projet.



Vos missions seront les suivantes :



Coordination et planification des événements





Superviser l'ensemble des étapes de production événementielle, des premières intentions créatives jusqu'à la réalisation finale avec le support de son manager.



Garantir la qualité d'exécution des projets en respectant les délais, les budgets et les standards d'excellence de la Maison.


Suivi budgétaire et administratif





Construire, anticiper et suivre les budgets événementiels afin d'assurer une gestion optimale des ressources.



Superviser les aspects administratifs des projets : contrats, devis et facturation des prestataires.



Analyser la performance des événements et produire les bilans et reportings post-projet.


Gestion complète des projets





Assurer la gestion globale des projets événementiels : sourcing et sélection de prestataires et partenaires créatifs, analyse des offres et coordination des intervenants.



Organiser la logistique technique et opérationnelle (matériel, transport, technique).



Coordonner les opérations sur site lors des phases de montage et démontage, en France comme à l'international.



Identifier les risques et proposer des solutions adaptées et proactives.



Veiller au respect des normes et réglementations locales et des engagements RSE.


Coordination transverse





Collaborer étroitement avec les différentes équipes internes et partenaires externes.



Assurer un rôle central de coordination afin de garantir la cohérence, la fluidité et l'excellence opérationnelle des projets.


Planification et coordination opérationnelle





Élaborer des plannings de p

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement - Souhaité

Langues