Description du poste :
Cabinet dentaire de standing situé dans le centre de Paris, composé de 9 praticiens, recherche un-e secrétaire médical-e à temps plein (40 h) pour gérer le fonctionnement transversal du cabinet.
Missions principales :
- accueil des patients et des coursiers
- gestion du standard téléphonique
- prises de rendez-vous et encaissements ponctuels
- gestion des commandes et de l'administratif (courriers, factures, paiements)
- suivi de maintenance et des réparations des équipements et des parties communes
Profil recherché :
Excellente présentation, très bon relationnel, rigueur et sens de l'organisation, maîtrise des outils informatiques, esprit d'équipe et discrétion.
La pratique de l'anglais et/ou de l'espagnol est un plus.
Merci d'adresser votre candidature en précisant votre parcours, votre expérience et vos motivations.
Horaires : 40H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des dossiers patients - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des urgences médicales - Souhaité
- Gestion du temps - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Modes de paiement - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Organisation de l'agenda médical - Souhaité
- Règles de sécurité - Souhaité
- Secrétaire médical - Souhaité
- Utilisation de logiciels médicaux - Souhaité
- Utilisation de matériel de bureau - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Espagnol - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2800.0 Euros sur 12.0 mois