Description du poste :
Vous souhaitez rejoindre un établissement scolaire privé du 1er degré de 425 élèves.
Missions principales :
Rattaché(e) au chef d'établissement et à l'attaché de gestion, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'école, en assurant le suivi administratif et logistique des élèves et des services.
Un métier qui demande de l'organisation et une disponibilité pour répondre aux demandes des élèves, des parents et des enseignants.
Secrétariat et suivi des élèves :
* Gestion et mise à jour des dossiers élèves sur Charlemagne
* Suivi des effectifs et déclarations officielles auprès des organismes
* Edition et remise des documents administratifs
* Suivi des dispositifs spécifiques
* Accueil et orientation des familles, gestion des appels et courriers
* Supervision des entrées et sorties des élèves
* Organisation de la pré-rentrée des enseignants et préparation des listes pour les rentrées différées en maternelle
Support administratif et logistique :
* Suivi des obligations réglementaires et de sécurité
* Organisation et mise en place des réunions et évènements
* Gestion des salles, mobilier, équipements et stocks
* Suivi des commandes, livraisons et inventaire
* Gestion des clés, titres de transport et stocks fournitures
* Coordination avec les prestataires et personnel d'entretien
* Suivi des fournisseurs et interventions techniques
* Communication interne
Profil recherché :
* Expérience en administration, secrétariat et accueil (idéalement dans le milieu scolaire)
* Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et logiciels scolaires (Charlemagne)
* Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence
* Bon relationnel, sens du service, discrétion et confidentialité
* Capacité à travailler en équipe
Nous offrons :
* Un environnement scolaire dynamique et stimulant
* Des missions variées et opérationnelles
* Un collaboration avec l'équipe de direction et le personnel éducatif
Vos horaires : lundi au vendredi : 08h00-13h30 et 14h30-17h00
Planning annualisé
Horaires : 40H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération A NEGOCIER SUIVANT EXPERIENCES
Description du poste :
Vous souhaitez rejoindre un établissement scolaire privé du 1er degré de 425 élèves.
Missions principales :
Rattaché(e) au chef d'établissement et à l'attaché de gestion, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'école, en assurant le suivi administratif et logistique des élèves et des services.
Un métier qui demande de l'organisation et une disponibilité pour répondre aux demandes des élèves, des parents et des enseignants.
Secrétariat et suivi des élèves :
* Gestion et mise à jour des dossiers élèves sur Charlemagne
* Suivi des effectifs et déclarations officielles auprès des organismes
* Edition et remise des documents administratifs
* Suivi des dispositifs spécifiques
* Accueil et orientation des familles, gestion des appels et courriers
* Supervision des entrées et sorties des élèves
* Organisation de la pré-rentrée des enseignants et préparation des listes pour les rentrées différées en maternelle
Support administratif et logistique :
* Suivi des obligations réglementaires et de sécurité
* Organisation et mise en place des réunions et évènements
* Gestion des salles, mobilier, équipements et stocks
* Suivi des commandes, livraisons et inventaire
* Gestion des clés, titres de transport et stocks fournitures
* Coordination avec les prestataires et personnel d'entretien
* Suivi des fournisseurs et interventions techniques
* Communication interne
Profil recherché :
* Expérience en administration, secrétariat et accueil (idéalement dans le milieu scolaire)
* Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et logiciels scolaires (Charlemagne)
* Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence
* Bon relationnel, sens du service, discrétion et confidentialité
* Capacité à travailler en équipe
Nous offrons :
* Un environnement scolaire dynamique et stimulant
* Des missions variées et opérationnelles
* Un collaboration avec l'équipe de direction et le personnel éducatif
Vos horaires : lundi au vendredi : 08h00-13h30 et 14h30-17h00
Planning annualisé
Horaires : 40H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération A NEGOCIER SUIVANT EXPERIENCES