Description du poste :
1/ Assurer l'organisation, le suivi et l'archivage du documentation de la direction :
- Trier et traiter les mails et courriers de la direction ;
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Réaliser les commandes de matériel et de fournitures, et vérifier la conformité des livraisons ;
- Assurer le suivi administratif complet des dossiers (AGEFIPH, DRIEETS, financements externes, etc.) ;
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, suivi des frais).
2/ Assurer le suivi comptable et financier :
- Enregistrer les opérations comptables et des rapprochements bancaires ;
- Assurer la gestion et le contrôle des notes de frais
- Assurer le suivi financier du budget de l'association
- Suivre des tableaux de bord
Salaire brut : 2116,50 euros / mois
Avantages :
- Parcours d'intégration / Accompagnement sur le terrain
- Remboursement de 50% de l'abonnement transport
- Mutuelle Audiens (TPE-PME Santé)
- 6 semaines de congés
- Télétravail partiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Comprendre des tableaux de bord financiers - Exigé
- Enregistrer les opérations comptables courantes - Exigé
- Langues des signes - Exigé
- Réaliser des rapprochements bancaires - Exigé
Langues
Français - Exig?
Langues des signes - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 2116.5 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée