Description du poste :
L'entreprise COLIBRI SECURITY recrute dès que possible un(e) Assistant / Assistante Ressources Humaines H/F en alternance.
Missions principales :
L'Assistant/Assistante Ressources Humaines (H/F) sera principalement en charge de la gestion RH de nos salariés et deviendra un véritable support des responsables dans leur gestion administrative quotidienne. Il/Elle participera activement au bon fonctionnement du service des ressources humaines. Il/Elle sera accompagné par le Consultant Ressources Humaines au quotidien. Ses missions principales seront les suivantes :
Administration du personnel :
- la gestion administrative quotidienne des salariés, depuis leur embauche jusqu'à leur départ de l'entreprise
- l'assistanat des responsables et la gestion logistique ( stocks équipement, tenues, etc.)
- le suivi des cartes professionnelles et des titres de séjour
- la préparation des avenants et leur suivi
- la réponse aux courriers courants (Démissions, Attestations.)
- le suivi des périodes d'essai
- la gestion des demandes de congés et le suivi des arrêts maladie
- la mise à jour les dossiers individuels des salariés
- le suivi des visites de préventions avec la médecine du travail
Diffusion des offres d'emploi:
- Tri des candidatures et pré-qualifications téléphoniques
- Planification des entretiens
- Suivi administratif des recrutements
D'autres missions pourront être confiées si l'Assistant/Assistante Ressources Humaines (H/F) est curieux(se) et motivé(e).
Formation :
- Participation à la logistique des formations (principalement convocations)
Autres missions transverses :
- Participation à l'accueil des nouveaux collaborateurs
- Mise à jour de tableaux de bord RH
- Appui ponctuel sur d'autres projets RH
Profil recherché :
Formation : Être titulaire d'un diplôme niveau Bac +2 /4 en Ressources Humaines, Gestion OU EN COURS (alternance)
Expérience : Au moins une expérience en RH (stage, alternance ou poste similaire) est souhaitée, idéalement dans le secteur des services.
Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office, connaissances en droit du travail appréciées, priorisation des tâches...
Qualités personnelles : Rigueur, discrétion, sens de l'organisation, autonomie, bon relationnel, compétences rédactionnelles, capacité d'empathie essentielle sur ce poste où l'Assistant/Assistante Ressources Humaines (H/F) sera amené(e) à échanger avec les salariés en direct.
Poste à pouvoir : Pantin (93500)
Type d'emploi : Alternance
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Conduire un entretien de recrutement - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Alternance