Description du poste :
notre CFA et organisme de formation spécialisé dans les métiers de l'hygiène, de la propreté et de l'environnement, recrute un(e) Chargé(e) de mission à la formation administratif et financier.
Vos missions
Gestion des dossiers administratifs de formation.
Suivi des dossiers de prise en charge.
Relations avec les OPCO, entreprises clientes et partenaires.
Contrôle documentaire.
Gestion des contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
Suivi de la formation continue et des dispositifs publics.
Préparation et contrôle de la facturation.
Suivi administratif et financier des actions de formation.
Participation au suivi qualité Qualiopi.
Profil recherché
Bac +3 minimum (RH, gestion de la formation).
Minimum 3 ans d'expérience dans un organisme de formation ou un CFA.
Maîtrise indispensable des dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Très bonne maîtrise du Pack Office.
Logiciel YPAREO (gestion administrative et financière des dispositifs de formation)
Excellentes qualités rédactionnelles.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Excellent relationnel avec les entreprises, partenaires et apprenants.
Nous proposons
CDI.
Statut Agent de maîtrise.
2900 ? brut mensuel sur 12 mois.
Poste basé à Pantin.
Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine après la période d'intégration).
Intégration au sein d'une équipe engagée dans le développement de la formation professionnelle et de l'apprentissage.
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Conduire un entretien de recrutement - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Gérer les dossiers individuels de formation - Souhaité
- Mener un entretien, une interview, une audition - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser et piloter un programme de formation - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Organiser un recrutement - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Souhaité
- logiciel YPAREO - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2900.0 Euros à 3100.0 Euros sur 12 mois