Description du poste :
Welljob recherche un/une Assistant(e) Administrative (H/F) pour un de ses clients sur Pamproux.
Vos missions :
- Gestion des appels téléphoniques et des emails
- Suivi administratif des dossiers
- Pointage de facture et enregistrement de factures sur l'ERP
- Gestion et classement des documents
- Préparation de devis et factures
- Coordination avec les différents services de lentreprise
- Organisation de rendez-vous et gestion dagenda
Profil recherché :
- Formation administrative ou expérience équivalente
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de lorganisation et rigueur
- Bon relationnel et esprit déquipe
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois