Description du poste :
Entreprise du bâtiment de Pamiers recherche secrétaire administrative et comptable.
Le poste est à pourvoir dès que possible, une immersion et une formation interne en amont du contrat de travail pourront être proposées si besoin.
Les horaires : 8h-12h idéalement du lundi au vendredi
Les missions:
Secrétariat courant (gestion mails, courriers, classement)
Saisie de devis et factures
Saisie comptable - Déclarations de TVA - Suivi en lien avec le cabinet d'expertise comptable
Dépôt des factures sur Chorus Pro
Réponse aux appels d'offres (constitution des dossiers)
Première expérience exigée dans le secteur du bâtiment ou équivalent
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance de Chorus Pro et des appels d'offres appréciée
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser l'archivage des documents - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Exigé
- Structurer, synthétiser des informations - Exigé
- Superviser la mise à jour des dossiers - Souhaité
- Superviser les opérations quotidiennes - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.5 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Entreprise du bâtiment de Pamiers recherche secrétaire administrative et comptable.
Le poste est à pourvoir dès que possible, une immersion et une formation interne en amont du contrat de travail pourront être proposées si besoin.
Les horaires : 8h-12h idéalement du lundi au vendredi
Les missions:
Secrétariat courant (gestion mails, courriers, classement)
Saisie de devis et factures
Saisie comptable - Déclarations de TVA - Suivi en lien avec le cabinet d'expertise comptable
Dépôt des factures sur Chorus Pro
Réponse aux appels d'offres (constitution des dossiers)
Première expérience exigée dans le secteur du bâtiment ou équivalent
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance de Chorus Pro et des appels d'offres appréciée
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser l'archivage des documents - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Exigé
- Structurer, synthétiser des informations - Exigé
- Superviser la mise à jour des dossiers - Souhaité
- Superviser les opérations quotidiennes - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.5 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois