Description du poste :
Au sein de la Sous-préfecture de pamiers, vos activités principales seront :
- Priorité sur le suivi des courriers via l'application Maarch, l'archivage annuel et la mise à jour des bases de données, fiches réflexes/procédures sur les missions courantes. - Suivi des dépôts de dossiers de manifestations sportives sur la plateforme dédiée
- Appui aux dossiers ponctuels mobilisant fortement l'équipe : préparations des dossiers ou anticipation du protocole (visites officielles auxquelles la Sous-Préfète est associé.- Autres missions si le plan de charge le permet : Rédaction/actualisation des fiches actualités des communes.
* Candidatures : CV+LETTRE DE MOTIVATION DETAILLEE (OBLIGATOIRE) : ape.09115@francetravail.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- savoir analyser - Exigé
- Savoir s'organiser - Exigé
- Savoir communiquer - Exigé
- avoir l'esprit de synthèse - Exigé
- avoir des compétences juridiques - Exigé
- discrétion professionnelle - Exigé
- avoir le sens des relations humaines - Exigé
- avoir des compétences en informatique/bureautique - Exigé
- savoir appliquer la réglementation - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1919.89 Euros