Description du poste :
Au sein de la Sous-préfecture de Pamiers, vos activités principales seront :
- Priorité sur le suivi des courriers via l'application Maarch, l'archivage annuel et la mise à jour des bases de données, fiches réflexes/procédures sur les missions courantes. - Suivi des dépôts de dossiers de manifestations sportives sur la plateforme dédiée
- Appui aux dossiers ponctuels mobilisant fortement l'équipe : préparations des dossiers ou anticipation du protocole (visites officielles auxquelles la Sous-Préfète est associée), ...- Autres missions si le plan de charge le permet : Rédaction/actualisation des fiches actualités des communes.* CDD de droit public de 2 mois, recrutement prévisionnel à compter du 1er octobre 2026 jusqu'au 30 novembre 2026.* Pour les candidatures : CV+LETTRE DE MOTIVATION DETAILLEE (OBLIGATOIRE) A : ape.09115@francetravail.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Bonnes capacités relationnelles - Exigé
- Savoir analyser - Exigé
- Avoir l'esprit de synthèse - Exigé
- Savoir appliquer la réglementation - Exigé
- Avoir des connaissances juridique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1919.89 Euros