Description du poste :
Employeur présent lors de la semaine du printemps de l'emploi 2026
Votre Mission :
- Réception et priorisation des demandes de programmation des hospitalisations de jour, en fonction des règles en vigueur, contrôler le champs d'activité MCO SSR,
- Traitement des demandes en fonction des disponibilités des intervenants et des contraintes de matériel, temps, ou autre liées au service ou à la pathologie de l'enfant,
- Placer les rendez-vous sur les plannings des professionnels (Doctolib),
- Contact avec la famille afin de valider la date d'hospitalisation,
- Création du séjour sur Medsphère,
- Envoie des convocations et différents documents relatifs à l'enfant,
- Accueil physique et téléphonique : renseignements, lien avec les professionnels,
- Réception et traitement des mails et messages internes et externes,
- Gestion et traitement des urgences,
- Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation.
- Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI,
- Prise de rendez-vous des hospitalisations de jour en direct avec les patients.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale,
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire,
- Vous êtes rigoureux, organisé(e), avec une capacité d'adaptation et de polyvalence,
- Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale,
- Vous maîtrisez l'outil informatique (pack Office, dossier patient informatisé, Doctolib Pro).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Utilisation de matériel de bureau - Souhaité
- Terminologie médicale - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2051.00 Euros à 2096.00 Euros sur 12 mois