Description du poste :
Dans le cadre de son développement, le centre recrute **un(e) alternant(e) secrétaire médico-social(e) ou médical(e)** afin de renforcer son organisation administrative et l'accueil des familles.
L'activité s'exerce **exclusivement au sein du centre à Palaiseau. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :
* accueillir et orienter les familles
* être en contact avec un public de **jeunes enfants en situation de handicap**
* collaborer avec différents interlocuteurs : **équipe pluridisciplinaire, familles, universités, stagiaires et partenaires**
Le poste nécessite **discrétion, sens du service et organisation**.
Missions principales
* Préparation et suivi des **dossiers patients**
* Gestion du **courrier et des e-mails**
* **Classement et archivage** des documents
* **Prise de rendez-vous** patients
* Organisation des **rendez-vous d'admission avec les familles**
* Gestion des **présences des enfants et du personnel**
* Suivi des **fournitures et du stock**
* Classement des **documents comptables**
* Rédaction et suivi des **devis pour les familles**
* Gestion administrative des **conventions de stage** et lien avec les universités
* **Saisie de comptes rendus patients** (à partir d'audios ou sous dictée)
Compétences recherchées
* **Maîtrise des outils bureautiques et informatiques** (indispensable)
* Bonnes **qualités rédactionnelles**
* Sens de la **communication professionnelle**
* **Organisation et gestion des priorités**
* **Rigueur et discrétion**
* Réactivité dans la gestion administrative
* Capacité à **travailler en équipe pluridisciplinaire**
* Aisance dans les relations avec **familles, écoles et partenaires**
Candidature
Envoyer **CV et lettre de motivation** pour rejoindre l'équipe du **Centre ELICCE** et participer à l'accompagnement d'enfants et de leurs familles au sein d'une structure engagée.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des dossiers patients - Souhaité
- Gestion des emails - Exigé
- Rédaction de comptes rendus médicaux - Souhaité
- Utilisation de matériel de bureau - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Exigé
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil alternant