Description du poste :

Vous êtes rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière. Ce service regroupe les activités : RH, comptabilité / finance, achats, juridique. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous êtes en charge des sujets suivants :

Gestion comptable et RH
- Traitement, contrôle et saisie des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de
commande, rapprochement bancaire
- Suivi comptable courant dans l'ERP (Odoo)
- Suivi des notes de frais et des échéances de paiement fournisseurs
- Administration du personnel (dossiers salariés, contrats, absences)
- Gestion de la formation
- Support à la paie

Logistique des déplacements et événements
- Organisation logistique des déplacements professionnels (missions)
- Organisation logistique d'événements ponctuels
- Accueil et coordination logistique des visiteurs externes (clients, partenaires institutionnels)

Support administratif aux locaux et aux équipes
- Interface avec le gestionnaire du bâtiment pour la maintenance et les interventions techniques, et
suivi des prestataires de services généraux.
- Interface avec le prestataire informatique pour l'équipement et la configuration des postes des
nouveaux arrivants.
- Gestion des achats de l'entreprise : commandes, suivi fournisseurs, stocks de fournitures et
consommables.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Langues


Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles


Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon profil et expérience