Description du poste :
L'assistant(e) administratif(ve) réalise les opérations de gestion administrative et comptable de la structure. Réalisation de devis, rédaction de comptes rendus, facturation, mise en page de rapports, suivi des mails clients, gestion du site internet et des réseaux sociaux, réponse aux appels téléphoniques, se rendre à la poste pour aller chercher le courrier.
L'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion des dossiers d'expertise judiciaire (envoi des convocations, notes aux parties, réception des dires .).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 22000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois