Assistant administratif (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre de son développement, l'une de nos entreprise cliente spécialisée dans le secteur industriel recherche un Assistant de site (H/F) en CDI pour renforcer son service support.
Ce poste polyvalent conviendra à une personne organisée, rigoureuse et souhaitant évoluer dans un contexte professionnel structuré et bienveillant.
En tant qu'Assistant(e) de site vous intervenez sur divers volets :
Gestion administrative :
- Gestion quotidienne des mails, appels et courriers
- Organisation et mise à jour des dossiers internes
- Rédaction de notes et suivi administratif transversal
Support comptabilité :
- Participation à la facturation et à la saisie comptable
- Contribution au suivi administratif des opérations financières
- Appui ponctuel à la préparation du bilan
Ressources humaines :
- Saisie des éléments variables de paie
- Gestion des congés, absences et heures supplémentaires
- Administration des dossiers salariés (mutuelle, prévoyance, arrêts maladie)
Administration commerciale :
- Suivi administratif des commandes et accusés de réception
- Établissement des factures et relances clients
- Interface professionnelle et proactive avec les clients et partenaires
- Formation : Bac2 en gestion, administration ou assistanat de préférence ou expérience similaire éprouvée
- Informatique : Maitrise du Pack Office
- Compétences : Organisation, polyvalence, sens du relationnel, rigueur
- Qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables
- Langue : Anglais (maitrise ponctuelle)
Conditions du poste :
- Contrat : CDI
- Localisation : Oyonnax (0100)
- Rémunération : Entre 33 800 et 37 400 brut annuel
- Horaire : Journée (télétravail possible)

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

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