Description du poste :
Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'accueil et de direction pour un poste au c?ur de notre organisation.
Rattaché(e) directement à la direction, vous jouerez un rôle central de coordination et de support opérationnel.
Vos missions principales :
- Gérer le standard téléphonique et l'accueil
- Organiser des déplacements et des réceptions
- Préparer et suivre certains dossiers de la Direction (dont suivis réglementaires, contrôles techniques, indicateurs)
- Être l'interface entre la Direction et certains interlocuteurs externes
- Participer à certains projets transversaux pilotés par la direction et au suivi des actions associées
- Faire partie du groupe communication (journal interne d'entreprise, organisation d'évènements internes de cohésion, etc.)
Profil recherché :
- Formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou équivalent
- Bonne communication écrite et orale
- Anglais oral et écrit serait un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Qualités : sens de la confidentialité, organisation, rigueur, autonomie, bon relationnel
- Vous êtes polyvalent(e) et aimez vous intéresser à différents sujets/domaines
Pourquoi nous rejoindre ?
En contact direct avec la direction, vous occuperez un poste avec des missions variées au sein d'une entreprise solide, dynamique et à taille humaine, où l'engagement et la polyvalence sont valorisés.
Envie de relever le défi ? Envoyez votre candidature !
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- maîtrise des outils bureautiques - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12.0 mois