Description du poste :
En contact permanent avec la clientèle en transaction/gestion/syndic, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, la gestion du standard et orientation des demandes, la prise des messages, la gestion des plis et de la poste, vous effectuerez des tâches de secrétariat (courrier, archivage),.
Vous serez en relation avec tous les services et clients de l'agence, vous devez être doté(e) d'un bon sens commercial et d'organisation.
Une première expérience en immobilier ou en accueil administratif est un plus.
Poste à temps complet en CDI, 35h, rémunération selon profil.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Logiciel de traitement de texte - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Utilisation d'une machine à affranchir - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Identifier, traiter une demande client - Exigé
- Assurer la confidentialité des informations - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Exigé
- Gérer les stocks de fournitures de bureau - Souhaité
- Maintenir une communication claire et professionnelle - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Selon expérience