Description du poste :
Le cadre de la réalisation des missions est celui du pôle JEF (Justice, Emploi et Formation) et plus particulièrement du service formation-insertion (SFI) qui a vocation à accompagner des personnes éloignées de l'emploi.
Plus précisément, ce poste est un support à l'activité du service formation-insertion qui regroupe plusieurs dispositifs à savoir : 4 Chantiers d'Insertion, un accompagnement à l'insertion professionnelle dans le cadre du PLIE (Plan Local d'Insertion et Emploi), une prise en charge globale d'un public très éloigné de l'emploi via l'O2R (Offre de repérage et de remobilisation) en vue d'une réintégration progressive sur le marché du travail, de la formation linguistique à destination d'un public primo arrivant et réfugié.
Ces missions s'exercent au sein d'une équipe pluridisciplinaire en lien avec le chef de service, les collègues directs et les autres pôles de l'association et partenaires du territoire.
PRINCIPALES MISSIONS
- Maintenir une vigilance en lien avec le secrétariat de pôle sur le traitement administratif des différentes activités,
- Accompagner/être en soutien des professionnels du service au quotidien,
- Accueillir et accompagner, en articulation avec le chef de service et la direction de pôle, des nouveaux salariés sur leur prise de poste,
- Être force de proposition dans l'ajustement des accompagnements aux besoins des personnes,
- Développer des outils de transmission et d'accompagnement,
- Veiller à la qualité de l'accompagnement et des procédures de fonctionnement,
- Garantir la fiabilité des bases de données et assurer les statistiques, opérer la remontée des indicateurs chiffrés auprès des financeurs,
- Mettre à jour les données de suivi via les logiciels et tableaux de bord dédiés,
- Participer à l'élaboration de protocoles et de conventions de partenariat,
- Participer aux réunions d'équipe et temps de travail collectifs, aux comités techniques et comité de suivi,
- Rendre compte de l'activité de manière régulière et notamment lors des bilans de fin de sessions, et du rapport d'activité annuel,
- Activer les partenariats nécessaires au déploiement de l'activité et être en relation avec l'environnement socio-économique,
- Animer des ateliers collectifs.
COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES
- Connaissance et expérience d'accompagnement des publics en insertion professionnelle, et en situation précaire
- Expérience d'animation collective, sens des responsabilités,
- Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires internes et externes,
- Capacités rédactionnelles,
- Maîtrise l'outil informatique,
- Connaissances actualisées des dispositifs d'insertion professionnelle et de la formation,
- Bonnes capacités de rédaction et de restitution d'activité.
QUALITES REQUISES
Aptitudes relationnelles, empathie
Intérêt pour la prise en charge d'adultes en difficulté,
Esprit d'initiative,
Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur administrative, bonnes capacités organisationnelles.
CONDITIONS :
CDD - TEMPS PLEIN
CCNT 66 - congés trimestriels supplémentaires
Titres-restaurant, CSE, mutuelle
Rémunération selon diplômes et ancienneté
Poste à pourvoir dès que possible
Poste basé à OSNY (95)
CV + LM à Mme Elise MORIENNE - Directrice du Pôle JEF
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Assurer le suivi administratif des formations - Souhaité
- Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat) - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Rémunération selon convention, diplômes et ancienneté