Description du poste :
Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute, un(e) Assistant(e) accueil et administratif.ve au sein de l'agence de Orthez et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes.
Tâches principales :
- Gestion du courrier et des mails
- Commande des fournitures
- Gestion de la vitrine + affichage accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Aide administratif et commercial pour l'ensemble de l'agence
Gestion locative :
- Rédaction des baux et envoi dématérialisé
- Vérification du dossier location monté par le gestionnaire locatif
- Saisie des factures des honoraires location
Transaction :
- Rédaction des mandats
- Validation du mandat, des pièces et mise en ligne
- Saisie du dossier client avant l'offre + envoi de l'offre dématérialisé au vendeur/acquéreur
- Envoi de tout le dossier au notaire pour le compromis et l'acte définitif
- Saisie des renseignements sur le tableau de suivi des actes + envoi de la facture des honoraires au notaire
Comptabilité :
- Saisie et encaissement des règlements des copropriétaires
Votre profil :
Autonome, rigoureux et organisé, vous mettez un point d'honneur à développer la qualité de la relation client.
Vous savez faire preuve d'une réelle capacité d'écoute et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Diffuser une information, une publication - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Organiser un rétroplanning - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute, un(e) Assistant(e) accueil et administratif.ve au sein de l'agence de Orthez et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes.
Tâches principales :
- Gestion du courrier et des mails
- Commande des fournitures
- Gestion de la vitrine + affichage accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Aide administratif et commercial pour l'ensemble de l'agence
Gestion locative :
- Rédaction des baux et envoi dématérialisé
- Vérification du dossier location monté par le gestionnaire locatif
- Saisie des factures des honoraires location
Transaction :
- Rédaction des mandats
- Validation du mandat, des pièces et mise en ligne
- Saisie du dossier client avant l'offre + envoi de l'offre dématérialisé au vendeur/acquéreur
- Envoi de tout le dossier au notaire pour le compromis et l'acte définitif
- Saisie des renseignements sur le tableau de suivi des actes + envoi de la facture des honoraires au notaire
Comptabilité :
- Saisie et encaissement des règlements des copropriétaires
Votre profil :
Autonome, rigoureux et organisé, vous mettez un point d'honneur à développer la qualité de la relation client.
Vous savez faire preuve d'une réelle capacité d'écoute et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Diffuser une information, une publication - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Organiser un rétroplanning - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois