Description du poste :
Dans le cadre d'un Centre Social cet emploi consiste à accueillir le public, le renseigner ou l'orienter en alternance avec un autre Chargé d'Accueil. Il consiste également à assurer des taches de secrétariat et de suivi administratif de l'association.
Du lundi au vendredi, sur 30h hebdomadaires, une expérience et des compétences relationnelles et techniques sont demandées.
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Assistant comptable - Exigé
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Exigé
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Techniques de secrétariat - Exigé
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil - Exigé
- Utilisation de logiciels spécialisés - Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Corriger et mettre en forme un document - Exigé
- Diffuser une information, une publication - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Mettre en forme un document - Exigé
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé
- Organiser l'agenda des réunions - Exigé
- Réaliser des travaux de reprographie - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1700.0 Euros à 1750.0 Euros sur 12.0 mois selon CC ALISFA