Description du poste :
Ce poste d' assistant ( e) se doit d' être polyvalent : facturation / comptabilité et cartes grises
La maitrise de l'outil informatique est indispensable
La maitrise de l'anglais et la connaissance du monde automobile seraient un plus
Le poste proposé consiste à faire l'accueil des clients et fournisseurs et à gérer leur demande , autant téléphonique que de visu , et de les satisfaire le mieux possible souvent en les aiguillant vers un autre collaborateur .
L'assistant(e) sera chargé(e) de gérer la partie administrative permettant la prise en charge des véhicules ( cartes grises , certificat de situation , certificat de vente ou de cession ) suivi de l'enregistrement dans le SIV à l'aide de logiciels dédiés .
Des procédures seront mises à la disposition du ( de la ) candidat ( e) et devront être suivies scrupuleusement.
Les taches sont nombreuses et variées et demandent de la réactivité et de la ténacité
En plus de la formation interne , une formation ad hoc « gestion et suivi des cartes grises » est indispensable (un ou deux jours Annecy ou Lyon) après la période d'essai .
Horaires : mardi, mercredi, jeudi , vendredi de 8H à 12 H et de 13 H 30 à 18 H
Et samedi matin 8 h 12 h
Congés annuels : 10 jours en fin d'année une semaine en mai , trois premières semaines d'aout
Nous pouvons vous proposer un CDD ou un CDI en fonction de votre profil.
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Etablir un devis - Souhaité
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Rémunération Mensuel de 2000.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois