Description du poste :
Au sein d'un garage automobile, vous aurez à :
Assurer les tâches de secrétariat courant (gestion du courrier, classement, saisie de documents, etc.).
Élaborer des devis et assurer le suivi de la facturation.
Effectuer des comparaisons de prix pour divers services ou produits.
Accueillir les clients, physiquement et par téléphone, et les orienter vers les services appropriés.
Gérer la prise de rendez-vous et l'organisation des agendas.
Maîtriser le logiciel GTA PRO serait un atout apprécié pour la gestion du temps et des activités.
Profil recherché :
Expérience significative en secrétariat ou dans un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Connaissance du logiciel GTA PRO serait un plus.
Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles.
Rigueur, discrétion et sens de l'accueil.
Qualités personnelles :
Dynamique et autonome.
Capacité à travailler en équipe.
Sens de l'organisation et des priorités.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Préparation des factures - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Gérer les agendas électroniques - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
- logiciel GTA PRO - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois MUTUELLE 100% EMPLOYEUR