Description du poste :
Catégorie : B
Grade :ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIF
Taux : 100%
Cadre à contacter : VARNIER ALICE via alice.varnier@chu-orleans.fr
Rejoignez le CHU d'Orléans, un hôpital en pleine universitarisation, engagé dans la transition écologique, acteur de son territoire en faveur de ses patients et de ses professionnels !
Les missions qui vous attendent en quelques mots ?
Au sein du service de chirurgie maxillo-faciale-stomatologie, vous participerez à l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion des consultations, des entrées et des sorties des patients, la frappe de comptes-rendus (opératoires, hospitalisation, consultation), la mise à jour des dossiers patients, création des devis d'implants, tri et classement du courrier, gestion des télé-demandes.
L'équipe que vous allez rejoindre
Le secrétariat est composé de trois secrétaires qui travaillent en étroite collaboration avec le personnel médical et paramédical.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes organisé.e, dynamique, rigoureux.se, polyvalent.e et souriant.e tout en respectant la confidentialité et le secret professionnel. Vous avez gérer le stress et les situations urgentes.
Vous avez une expérience significative dans le domaine du secrétariat.
Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire, gérer les exigences d'un service soumis à des contraintes urgentes, vous êtes rigoureux, volontaire,organisé,
Les particularités du poste :
-Horaires du poste et rythmes de travail : 08h30 - 16h30 / 09h00 - 17h00
-Jours de travail : Du lundi au vendredi
-Type de poste : CDD uniquement
-Date de début souhaité : 01/10/2026
-Rémunération : selon la grille indiciaire ide la FPH
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données médicales - Souhaité
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Gérer les bases de données médicales - Souhaité
- Gérer les dossiers des patients - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération En fonction de l'expérience