Description du poste :
Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif et de du directeur, vous serez chargé-e d'assurer l'ensemble des tâches administratives liées à votre périmètre d'intervention :
- Vous orientez et renseignez parfois les visiteurs à l'accueil
- Vous avez en charge plusieurs tâches administratives (préparation des dossiers, préparation et retour de journées de formation, suivi et gestion des feuilles d'émargements, reconvocation des stagiaires......).
- Vous contribuez au respect des règles sociales et au bon climat de travail.
- Gestion et surveillance des examens civiques
Compétences requises :
o Bonne maîtrise du français.
o Rigueur, communication, ponctualité, esprit d'équipe, avoir le sens du service
o Maîtrise d'Excel et Word
Type de contrat : CDD temps plein
Date de prise de poste : immédiate
CCNOF : palier 7 - statut technicien/agent de maîtrise
Avantages sociaux : mutuelle d'entreprise, prise en charge transport en commun, titre restaurant..
ACM Formation étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1880.0 Euros