Description du poste :

Mission

Votre mission consiste à piloter les moyens financiers et les ressources humaines enseignantes de l'UFR LLSH à travers le bureau des finances et le bureau des services d'enseignement et des emplois du temps en établissant des bilans et tableaux de bords relatifs à ces domaines et en veillant à la bonne exécution des missions des bureaux.

Activités principales

Rattaché au Responsable des services administratifs, vous encadrez 4 agents (2 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C). Vos principales activités seront :

Superviser le bureau des services d'enseignement et des emplois du temps en s'assurant du suivi des missions attribuées :

-Formaliser, avec les responsables de filières, les maquettes d'emploi du temps ;
-Vérifier l'adéquation des projets d'emplois du temps avec les maquettes (CM/TD/TP, nombre d'heures et de groupes) ;
-Contrôler les services d'enseignement prévisionnels et définitifs des titulaires ;
-Contrôler le plan de formation dans SAGHE.
-En collaboration avec le service scolarité déterminer le nombre de groupe de TD et TP.
-Contrôler les services des vacataires ;
-Etablir les listes des vacataires dans SAGHE avant passage en conseil de gestion et CACR.
-Assurer le pilotage de la masse salariale sous forme de tableaux de bord : établir le bilan prévisionnel et définitif de l'année universitaire par enseignant et par formation et contrôler l'adéquation entre le budget masse salariale et les heures mises en paiement compte tenu du coût chargé des vacataires du privée notamment.
-Utiliser les tableaux de bord SAGHE.
-Suivre la mise en ?uvre du RIPEC (C1/C2/C3/REH) et de la prime enseignante sur sites distants.
-Mettre à jour le tableau de suivi des emplois enseignants et calculer le potentiel enseignant en heures.
-Gérer la carrière des enseignant.e.s en relais du service central du personnel enseignant : avancement, décharge, CRCT, notation et recrutement.
-Suivre la campagne de recrutement des enseignant.e.s titulaires (EC et 2nd degré) et des ATER, lecteurs/lectrices, maîtres de langue, doctorants et CDD.
-Préparer le budget de l'UFR (fonctionnement, équipement et masse salariale) avec la direction de l'UFR.
-Assurer la diffusion d'informations concernant les carrières des enseignants.

Superviser le bureau des finances en s'assurant du suivi des missions attribuées :

-Exécuter le budget en dépenses (bons de commande, missions) et en recettes (factures de ventes)
-Assurer la conduite de projet pour les grandes dépenses ou projet exceptionnel (gestion des marchés publics, RAO et bilans financiers).
-Assurer le suivi des contrats, des conventions et des marchés en liaison avec le service des marchés de l'université.
-Assurer un suivi des ressources propres et participer à leur développement en relation avec le bureau de la communication.
-Assurer le pilotage du budget de l'UFR : établir des bilans réguliers de suivi des dépenses par centres financiers et par destination (pédagogie, travaux, etc).
-Participer aux choix des projets de l'UFR avec le service technique, informatique et audio-visuel.
-Veiller à l'application des directives données par la lettre de cadrage de l'Université et de la politique fixée par la direction de la composante.
-Être en appui du collègue du service financier lors des pics d'activité - lors des comités de sélection pour le recrutement des EC (prise en charge des frais inhérents).
-Suivre les moyens financiers et RH du Centre d'études supérieures de Châteauroux. Contrôler le suivi du budget en collaboration avec la personne chargée du suivi financier au sein du CES. Suivre la convention Université d'Orléans-LLSH/ADESI pour sa partie financière.
-Coordonner l'activité du service : encadrer, conseiller et suppléer les agents.
-Veiller à la fiabilité des données pour la bonne complétude des tableaux de bord.
-S'assurer du respect des échéances.

Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération CAT A

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