Description du poste :

Mission


Au sein du service technique de l'UFR ST, vous avez pour mission de contribuer aux travaux du patrimoine immobilier de l'UFR ST et de fournir un appui administratif au chef de service (relations entreprises notamment). Vous participez plus généralement à l'ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement de la structure.

A ce titre, vous pouvez être amené à accomplir des tâches relevant de la logistique.


Activités principales


Préparation et interventions techniques de premier niveau :

- Participer à la mise en place des chantiers : visite, devis, préparation chantier (protection des supports). Type de travaux : principalement interventions de premier niveau en plomberie et électricité.



Gestion des relations fournisseurs et suivi des commandes :

- Gérer les relations fournisseurs : contacter les entreprises, faire établir des devis, assurer le suivi des plans de prévention ;

- Assurer la gestion des commandes.



Contrôle et maintenance courante des bâtiments :

- Assurer le contrôle quotidien des bâtiments ;

- Vérifier le bon état des sanitaires et de tout équipement immobilier ou mobilier ;

- Effectuer les petits travaux de maintenance.



Participation à la logistique et à l'organisation d'évènements :

- Participer à la logistique de la structure par la mise à disposition de matériels, transport et/ou déménagement de mobiliers, panneaux d'affichage, matériels de vote etc. ;

- Aider à la préparation des manifestations de la composante (accueil de partenaires, forums, salons, cérémonie de remise des diplômes, etc.).



Participation au respect des règles d'hygiène et de sécurité :

- Participer, dans son champ de compétences, à toutes les opérations liées au respect des règles d'hygiène et de sécurité.

Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Catégorie C