Description du poste :
Soutien au pilotage et coordination des scolarités des six centres de formation de l'INSPE
Garantir le cadre administratif et la conformité réglementaire des procédures.
- Accompagner et conseiller les gestionnaires de scolarité.
- Assurer le suivi des évolutions des maquettes de formation et des M3C.
- Répondre à la messagerie générique du service.
- Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
- Participer aux groupes de travail institutionnels sur les procédures de scolarité.
Gestion et paramétrage d'Apogée pour l'INSPE CVL
Accompagner les centres dans l'utilisation et le paramétrage d'Apogée.
- Modéliser les maquettes et saisir les structures de formation.
- Paramétrer les règles de calcul et les M3C dans le respect des décisions votées.
- Contrôler la cohérence des données entre Apogée, ADE et SAGHE.
- Gérer les paramétrages de charge dans Apogée.
- Élaborer des fiches de procédure pour les gestionnaires.
Coordination des inscriptions administratives
- Coordonner les campagnes d'inscription et veiller au respect des procédures.
- Assurer le suivi des inscriptions manuelles dans Apogée.
- Veiller au rattachement des étudiants dans le SI-Scolarité.
- Suivre les annulations d'inscription et les remboursements.
Coordination des inscriptions pédagogiques
- Coordonner les demandes de VAC et RSE avec les centres, les usagers et les équipes pédagogiques.
- Organiser et paramétrer la campagne d'inscriptions pédagogiques Web sur Apogée.
- Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques.
Coordination des examens
- Accompagner l'élaboration des calendriers d'examens et veiller au respect de la réglementation.
- Suivre la constitution des jurys et des conseils de perfectionnement.
- Assurer le suivi des M3C et des convocations.
- Centraliser et transmettre les sujets d'examen.
- Organiser administrativement les jurys et superviser la saisie des notes.
- Préparer les délibérations et assurer le suivi des PV.
- Éditer et diffuser les relevés de notes, attestations de réussite et résultats.
Gestion des candidatures
- Assurer le suivi administratif des candidatures et renseigner les candidats.
- Participer au contrôle des dossiers et au respect des procédures.
- Traiter les situations particulières.
Gestion de l'édition des diplômes pour l'ensemble des formations de l'INSPE CVL
- Transmettre les PV à la DEVE pour l'édition des diplômes.
- Assurer le suivi de l'édition et de la réception des diplômes.
Appui au service FTLV
- Assurer un appui administratif pour le master MEEF PIF, les formations continues et les certifications.
- Organiser et suivre les jurys, de la convocation à la publication des résultats.
Autres
- Contribuer, en lien avec le responsable du service des études, aux différentes activités liées à la scolarité selon les priorités et les urgences.
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Catégorie B