Description du poste :

La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'État relevant du ministre de l'Intérieur.
Elle est placée sous l'autorité du préfet de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection du travail pour certaines de ses missions.

L'assistant (e) au service de contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des inspecteurs dans la réalisation de leurs activités.

1) Tâches principales Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle:
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
- Classement et tri des dossiers d'entreprises

2) Activités liées l'appui au contrôle:
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers.

Connaissances requises : Avoir, de préférence, quelques notions de bases du droit du travail nécessaires à :
- l'orientation et l'information des usagers
- la réalisation de contrôle de complétude des dossiers entrants

Savoir-faire : - Savoir apporter une assistance administrative - Classer et tenir à jour des dossiers - Maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs nécessaires à l'exercice des activités

Savoir rédiger des documents internes ou administratifs :
- Rédiger des réponses de premier niveau aux demandes des usagers
- Utiliser les logiciels de la suite bureautique de Microsoft (Word, Excel, Power point)
- Planifier ses activités en établissant des priorités - Respecter des délai

Poste à pourvoir à compter du 1/01/2027.
Vous devez candidater avec votre CV et une lettre de motivation, à défaut votre candidature ne sera pas étudiée.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

  • Techniques de gestion administrative - Souhaité
  • Utiliser les outils numériques - Souhaité
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
  • Rédiger des réponses premier niveau aux demandes - Exigé
  • Planifier activités avec priorités - Exigé
  • suite bureautique (word/excel/Power point) - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1968.0 Euros