Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre service dédié au Droit des sociétés, notre office notarial recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un réel sens du service.
Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez activement au suivi juridique des sociétés clientes de l'étude.
Missions principales
- Assurer le suivi administratif et juridique des dossiers en droit des sociétés
(constitutions, modifications statutaires, approbation des comptes, cessions de parts, dissolutions, etc.)
- Préparer et constituer les dossiers préalables à l'intervention du notaire
- Rassembler et vérifier les pièces nécessaires (Kbis, statuts, registres, pouvoirs.)
- Rédiger des courriers, convocations, procès-verbaux simples et documents annexes
- Assurer la relation avec les clients, les administrations et les partenaires (greffes, services fiscaux.)
- Effectuer les formalités post-actes : dépôts au greffe, annonces légales, enregistrements
- Participer à la gestion des registres et au suivi des échéances juridiques
- Contribuer à la bonne organisation du service et au respect des délais
Profil recherché
- Formation juridique souhaitée (BTS Notariat, Licence pro métiers du notariat, DUT Carrières juridiques, ou équivalent)
- Une première expérience en office notarial ou cabinet juridique est un atout
- Maîtrise des outils informatiques et idéalement des logiciels notariaux
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
- Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et esprit d'équipe
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail structuré
- Une équipe expérimentée prête à accompagner votre montée en compétences
- Des missions variées
- Une rémunération selon profil et expérience
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Procédures de recouvrement de créances - Souhaité
- Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
- Rédiger des actes et procédures juridiques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération en fonction de l'expérience et du profil
Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre service dédié au Droit des sociétés, notre office notarial recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un réel sens du service.
Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez activement au suivi juridique des sociétés clientes de l'étude.
Missions principales
- Assurer le suivi administratif et juridique des dossiers en droit des sociétés
(constitutions, modifications statutaires, approbation des comptes, cessions de parts, dissolutions, etc.)
- Préparer et constituer les dossiers préalables à l'intervention du notaire
- Rassembler et vérifier les pièces nécessaires (Kbis, statuts, registres, pouvoirs.)
- Rédiger des courriers, convocations, procès-verbaux simples et documents annexes
- Assurer la relation avec les clients, les administrations et les partenaires (greffes, services fiscaux.)
- Effectuer les formalités post-actes : dépôts au greffe, annonces légales, enregistrements
- Participer à la gestion des registres et au suivi des échéances juridiques
- Contribuer à la bonne organisation du service et au respect des délais
Profil recherché
- Formation juridique souhaitée (BTS Notariat, Licence pro métiers du notariat, DUT Carrières juridiques, ou équivalent)
- Une première expérience en office notarial ou cabinet juridique est un atout
- Maîtrise des outils informatiques et idéalement des logiciels notariaux
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
- Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et esprit d'équipe
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail structuré
- Une équipe expérimentée prête à accompagner votre montée en compétences
- Des missions variées
- Une rémunération selon profil et expérience
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Procédures de recouvrement de créances - Souhaité
- Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
- Rédiger des actes et procédures juridiques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération en fonction de l'expérience et du profil