Description du poste :
Chargé d'assurer l'organisation, la planification, la logistique et le bon déroulement de l'ensemble
des actions certificatives (ponctuelles et CCF) relatives aux formations du CFA 45, dispensées en
formation initiale et continue, dans le respect des règlements pédagogiques et des procédures
internes.
Chargé d'assurer un soutien administratif et organisationnel.
En lien avec la direction pédagogique,
Gestion des examens
Gérer les inscriptions des apprenants aux examens
Gérer l'organisation matérielle des différents examens (définition et planification des
ressources, .)
Gérer l'organisation administrative des examens et des résultats
Gérer les documents relatifs à l'organisation des examens (dossiers d'habilitation, tableaux
de bords d'organisation, traitement de convocations.).
Gérer les bilans d'examens et recours.
Gestion administrative
Participer à la mise en ?uvre administrative et opérationnelle d'actions organisées par les
services du CFA (exemple : dispositif des rentrées, premier équipement, JPO, journées
métiers.)
Activités complémentaires (éventuelles)
Promotion des formations
Participer aux actions de promotion des formations.
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Gérer les réservations de salles et de matériel - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2240.0 Euros sur 12.0 mois 13ème mois